secrétariat (guadeloupe)

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification - Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR - Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.) - Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME - Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier, Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Droit hospitalier - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Avantages: -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Au sein du Secrétariat général commun départemental (SGCD) comptant 65 agents, vous travaillez plus particulièrement pour la directrice, ses deux adjoints et les 5 chefs de service. Missions principales : - Assistance auprès de la direction du SGCD : accueil téléphonique, organisation, préparation et comptes-rendus de réunions, gestion des agendas, gestion des parapheurs, collecte et mise à jour des tableaux de bord, constitution de dossiers, gestion de la boite fonctionnelle de direction, organisation des déplacements et saisie des ordre de mission, suivi des délais, publication des actes administratifs... - Communication et événements : organisation d'événements pour le compte de la direction, organisation de la vie collective du service, lettres d'actualités, alimentation et mise à jour du site intranet. - Archivage physique et numérique du SGCD. - Appui administratif auprès des services du SGCD : aide à la préparation d'événements et de réunions, comptes rendus, mise à jour / mise en forme / rédaction de documents et courriers, suivi des demandes - Participation aux actions en matière de sobriété énergétique, d'égalité Femmes / Hommes, d'inclusion. Spécificités[...]

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous souhaitez mettre vos compétences au service de l'action publique ? Le Secrétariat général commun départemental (SGCD) au sein de la Préfecture de la Haute-Marne, recrute un(e) Gestionnaire RH - Carrières et Rémunération (H/F), pour un poste au sein du service des Ressources Humaines. Vous interviendrez sur la gestion administrative et la rémunération des agents et contribuerez au bon fonctionnement des services de l'État et à la sécurisation des parcours professionnels des agents. Vos principales missions : Dans le cadre de la gestion des effectifs atypiques et des agents relevant du périmètre de l'ATE, vous serez amené(e) à : - Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives des agents - Produire les actes liés au temps de travail (temps partiel...) - Gérer les différents congés (maladie, maternité, paternité, congés bonifiés, etc.) - Assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels - Conseiller et informer les agents sur leur carrière et leur situation administrative Par ailleurs, vous participerez également aux missions suivantes : - Le recrutement des personnels contractuels, apprentis et services civiques - L'établissement[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Richardménil, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Acteur national de référence dans le domaine de la démolition, MELCHIORRE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux. Vous intégrerez notre équipe au siège social de Richardménil (54). Vous assurerez un rôle clé en appui administratif auprès de plusieurs services : - Support au Pôle Travaux : gestion des démarches administratives avant, pendant et après chantiers - Gestion du personnel intérimaire - Mise à jour des bases de données - Assistance au Bureau d'Études : dépôt des dossiers d'appel d'offres sur les plateformes dédiées, veille administrative - Secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion documentaire Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) et vous aimez le travail en équipe. Poste à pourvoir en poste en CDI (35h / semaine), dès que possible Une ambiance de travail conviviale, au sein d'une entreprise à taille humaine, en plein développement ! Pour rejoindre notre Groupe, postulez dès à présent en nous faisant parvenir votre candidature à recrutement@melchiorre.fr

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région. Missions principales: En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative : Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des données administratives - Support commercial : Rédaction et envoi des devis et factures clients Suivi des commandes fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Mise en forme de propositions commerciales - Suivi des appels d'offres : Analyse et préparation des dossiers de réponse Coordination des pièces techniques et administratives Participation à la rédaction des réponses - Organisation interne et logistique : Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison - Polyvalence : Assurer le lien entre direction, équipes[...]

Secrétaire

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du Département Inspection Construction, et rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service. Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise. Vos principales missions seront les suivantes : * Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts, * Assurer l'assistance à la prise de rendez-vous, * Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports, * Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes, * Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du service. Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou de compagnie d'assurance. Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION A VOTRE CANDIDATURE. Vous assistez le Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs et exploitez l'information administrative, financière et sociale du majeur protégé dans le cadre de procédures prédéfinies. Vous assurez le suivi et la mise à jour administrative et informatique des dossiers gérés par les Mandataires Judiciaires à la Protection des Majeurs. Vous gérez les comptes bancaires, réglez les factures et effectuez les déclarations sociales et fiscales des majeurs protégés. Avantages : - Reprise selon ancienneté - Grille salaire Convention 66 - RTT - Tickets restaurant - Prime SEGUR Merci de nous transmettre votre CV et lettre de motivation. Disponibilité immédiate. Profil : - Autonomie / Rigueur / Sens de l'organisation - BAC ou équivalent en Secrétariat exigé

Technicien / Technicienne après vente menuiserie extérieure

Emploi Menuiserie - Charpente

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

TECHNICIEN SAV & MAINTENANCE EN MENUISERIES EXTÉRIEURES et MIROITERIE (H/F) : Vous intervenez chez nos clients pour assurer le contrôle, l'entretien, le réglage et la maintenance des menuiseries extérieures. Vous effectuez également des petits travaux de Miroiterie (Remplacement de casses). Après la phase de diagnostic des dysfonctionnements, vous réalisez l'intervention de remise en état de bon fonctionnement des ouvrages, en apportant des solutions techniques adaptées et durables. Vous faite preuve d'une grande réactivité pour répondre à la demande des clients. Vous représentez l'entreprise lors de vos interventions et contribuez directement à leur satisfaction. LES ACTIVITÉS ESSENTIELLES Dans le cadre de vos missions, vous êtes amené(e) à : 1. Être l'interlocuteur unique des clients (rdvs, diagnostics, travaux, facturation) 2. Visiter les installations défectueuses pour établir les diagnostics techniques appropriés 3. Elaborer les devis en respect des marges attendues sur ce type de travaux 4. Consulter et Lancer les commandes auprès des fournisseurs 5. Définir les plannings d'intervention en accord avec les clients 6. Réaliser les travaux en conformité avec[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

NOTRE AMBITION : ETRE LA PREMIERE ENTREPRISE DE CONSEIL ET D'INGENIERIE REGENERATIVE. Depuis plus de 40 ans, SOL CONSEIL entité du Groupe Vertical Sea, est reconnue pour son expertise en Géotechnique. Nous accompagnons nos clients sur des projets variés : bâtiment, génie civil, infrastructures routières et ferroviaires. Nous allions proximité d'une structure à taille humaine et force d'un collectif de 21 agences. Nos experts en ingénierie et conseil réalisent un chiffre d'affaires de 67 M€ et apportent à nos clients leurs savoir-faire en Batiment, Environnement, Géotechnique, Aménagement Urbain et sur leurs enjeux de Concertation & Communication. Nos entités aux activités complémentaires (Builders & Partners, Soler IDE, Sol Conseil, Tecta et Sennse) travaillent en synergie pour apporter les solutions les plus durables et innovantes. QUELS SERONT VOTRE ROLE ET VOS REALISATIONS ? Rattaché(e) au Directeur Général de Sol Conseil vous serez le maillon central et moteur de l'agence de Massy en étant garant(e) du bon fonctionnement administratif et du soutien opérationnel de nos équipes. Vous assurerez la gestion administrative et financière, l'accueil, l'organisation et la[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En relation avec le Responsable logistique et le data-manager, vous planifiez et coordonnez les transports d'échantillons biologiques d'une centaine de laboratoires en France et 15 à l'international, vers le laboratoire centralisateur situé à Bordeaux. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des laboratoires et du transporteur. Vous avez en charge le suivi de la bonne exécution de ces transferts et devez gérer les éventuelles situations de transports retardés ou non enlevés. Vous êtes également en charge de vérifier la bonne compréhension des procédures de saisie des échantillons et de transport par les laboratoires expéditeurs. Vous serez formé à l'utilisation de notre logiciel central (LIMS) permettant de suivre en temps réel la saisie des échantillons par les laboratoires expéditeurs, les transports d'échantillons et les stocks de matériels des laboratoires locaux. Vous devrez accompagner les laboratoires dans l'utilisation de cette plateforme informatique et l'exécution de nos procédures. Ce poste exige de bonnes capacités de communication et d'adaptation, ainsi que dynamisme, rigueur, organisation et sens du travail en équipe. Une aisance informatique est impérative pour[...]

Commercial / Commerciale en automobiles

Emploi Automobile - Moto

Propriano, 992, Corse-du-Sud, Corse

Nous sommes à la recherche d'un commercial automobile pour notre établissement. Le poste est à pourvoir en CDD de 8 mois dans un premier temps. Vous assurerez la vente, ainsi que la facturation et le secrétariat. Fiche de poste du métier : Le vendeur automobile, dans le cadre de directives fixées par la hiérarchie, réalise l'ensemble des activités contribuant à l'acte de vente de véhicules neufs et d'occasion. - Accueille les clients et prospects, physiquement ou à distance, et identifie leurs demandes - Procède à la vente de véhicules, de solution de mobilité et de produits périphériques - Estime les véhicules d'occasion dans le cadre de la reprise - Propose des solutions de financement et des services (assurance, extension de garantie, contrat d'entretien) - Suit les dossiers clients

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences, - Participer à la satisfaction clients, - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges), - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients, - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Création d'un poste dans le cadre d'un renforcement du service comptable. Sous l'autorité du directeur adjoint du pôle Ressources administratives, le.la gestionnaire comptable est chargé.e de l'exécution comptable des budgets de la Communauté des Communes (en binôme). Activités principales : Exécution comptable des budgets de la Communauté des Communes : - Saisie, vérification et rapprochement des pièces comptables pour établir des mandats de dépense et titres de recette - Gestion de l'inventaire (immobilisations), des fiches marchés publics et des emprunts dans le logiciel comptable - Engagement des dépenses et des recettes et suivi des engagements (relances régulières des agents pour engagements non réalisés) - Suivi des fiches marchés - Assure la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs - Assure la tenue de régie de recettes de la Taxe de séjour et relation aux hébergeurs, - Préparation des télédéclarations et remboursement de TVA et FCTVA des 6 budgets - Archivage des documents par thématiques et années Activités subordonnées : - Relation quotidienne avec la Trésorerie - Appui et travail hebdomadaire avec le responsable administratif -[...]

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Lucé, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

MISSIONS : gérer la réception de la résidence * Surveiller les entrées et les sorties de la résidence * Accueil téléphonique de la copropriété * Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services * Participation à l'animation de la résidence * Participation à la commercialisation locative * Conseils aux résidents sur les formalités administratives * Distribution du courrier et des messages pour les résidents * Travail de secrétariat pour le directeur * Gérer l'affichage des noms des résidents sur les portes des appartements et du visiophone * Tenue du carnet de bord de la copropriété PROFIL RECHERCHE : * Formation de CAP à Bac + 2 en tourisme ou hôtellerie * Expérience exigée de 1 an * Sens de l'accueil et du contact avec les seniors * Aisance relationnelle et téléphonique * Sérieux, rigueur et ponctualité * Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, etc...) TEMPS DE TRAVAIL = temps partiel les samedis et dimanches, un week-end sur deux soit 12 heures par quinzaine

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e agent administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à CASTELGINEST (31780). Il s'agit d'un remplacement au sein d'une MAS (Maison d'accueil spécialisée) qui accueille 42 résidants, soit en situation d'autisme, soit de polyhandicap, sous des statuts d'interne ou d'Accueil de Jour. Le remplacement est prévu pour 4 jours au mois de mars: Les 02, 03, 05 et 06 mars de 08:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:00 MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la direction du service administratif, vous aurez pour principale fonction d'assurer les missions suivantes (liste non exaustive): Accueil physique et téléphonique Orienter, et prendre et transmettre les messages Enregistrement des courriers entrants et sortants / envois Saisie de courriers divers, mise en page Diplôme : Diplôme BAC +2 secrétariat ou expérience significative dans le domaine administratif exigée. * Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles, certifiée « Qualivilles » recrute un(e) secrétaire d'accueil (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle développement social au sein de la direction des services à la population, et en lien étroit avec les référents d'unité, vous êtes un acteur clé de l'accueil du public. Par la qualité de votre écoute, de votre information et de votre orientation, vous contribuez à l'accès aux droits des habitants, au repérage du pôle comme lieu ressource et à l'optimisation de l'organisation du pôle développement social. Vous êtes également amené(e) à intervenir, sur une partie de votre temps de travail, au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), dans le cadre d'une mise à disposition formalisée. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, écouter, informer et orienter le public, en présentiel, par téléphone et via les outils numériques. - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques des usagers. - Informer sur les activités, dispositifs et services du pôle développement social. - Assurer les inscriptions aux activités et dispositifs proposés. - Accueillir les usagers pour les aides aux[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'Association Intercommunale pour l'Education et l'Insertion (AIEI) recherche un(e) secrétaire comptable en CDI. Vos missions : - SECRÉTARIAT : Faciliter la gestion de la structure, le suivi du courrier, le classement et l'affichage. - COMPTABILITE DE L'ASSOCIATION : Gestion des adhésions. Suivi des fournitures, commandes et règlements. Suivi des finances, enregistrements comptables. Réaliser les opérations nécessaires à la gestion des budgets. Établir les bilans financiers. Travailler avec l'expert-comptable. Réaliser les déclarations fiscales. - GESTION DE LA PAIE : Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie, établir et vérifier les bulletins de salaire, préparer les ordres de virement. Se tenir informé(e) de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour. Effectuer, transmettre et vérifier la DSN. - RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectuer les déclarations sociales et règlementaires : ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance et retraite, mutuelle. Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM prévoyance. - SUIVI DES DOSSIERS[...]

Animateur / Animatrice de vente

Emploi Pharmacie - Paramédical

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Et si votre sens de l'écoute et votre rigueur faisaient la différence dans le quotidien de personnes fragiles ? Au sein de VYV Équipement Médical, vous contribuez à améliorer l'autonomie et le confort des clients, en assurant à la fois le conseil, la vente et la gestion administrative du matériel médical. Le poste est basé à Saint Etienne, en CDI à temps plein. Vous travaillez en lien direct avec les commerciaux de l'agence, les clients particuliers, les professionnels de santé et les établissements médico-sociaux. Votre rôle est à la fois commercial, administratif et relationnel, dans un cadre de travail organisé et tourné vers le service rendu. Vos principales missions s'articulent autour des objectifs suivants : Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) Saisir et préparer les commandes clients Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Cabinet dentaire de Dentisterie pédiatrique à Nantes Recherche un.e assistant(e) dentaire qualifié(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à offrir des soins de qualité à nos patients. Qualités requises : Personne dynamique, organisée, rigoureuse et curieuse. Dotée d'un bon esprit d'équipe. Maîtrisant l'outil informatique. Présentation soignée. Descriptif du poste Secrétariat : Gestion des rendez-vous. Suivi des dossiers patients. Assistanat : Assister la praticienne au fauteuil. Stérilisation des instruments, gestion de la stérilisation. Gestion des stocks et commandes du matériel. Motivation des patients à l'hygiène et au suivi de traitement. Temps partiel 20 heures par semaines : lundi 8h30-13h00/14h00-19h00 Mercredi 14h00 -19h00 Jeudi 14h00-19h00 Evolution à 28h /semaine à partir de septembre 2026. Si vous êtes motivé(e), dynamique et prêt(e) à relever des nouveaux défis, adressez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse situé à ORLEANS, et rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez le véritable bras droit de l'audioprothésiste. Vous l'accompagnerez au quotidien dans ses missions et assurerez le lien entre lui et les patients, à travers des activités administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, les prestataires et les partenaires du centre. Votre sens de l'organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre fibre commerciale seront des atouts essentiels pour réussir dans cette fonction. Prêt(e) à vous investir pleinement, vous contribuerez à la satisfaction de nos patients et au développement de la structure. En prenant en charge les tâches administratives courantes, vous permettrez à l'audioprothésiste de se consacrer entièrement à son cœur de métier : l'accompagnement et la prise en charge de ses patients. Date de prise de poste : 17 mars 2026 Rémunération : 2080 € brut mensuel Avantages : PEE au bout d'un an ancienneté Mutuelle / prévoyance[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Neuilly-sur-Suize, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune de Neuilly Sur Suize, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom, baptêmes républicains, . - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique, gérer les jurys d'assise -Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations pour 3 salles des fêtes sur une période de 2 à 3 années), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Proximité, vous êtes chargé de participer à la surveillance, au signalement et au suivi de toutes les anomalies constatées sur le domaine public et veiller au respect de la règlementation touchant au domaine public. Intégré au pôle assistanat de la Direction Générale Adjointe en charge des Services Techniques et de la Proximité, vous assurez en outre la gestion administrative du service. Vous êtes le lien entre la population et la Collectivité. A ce titre, vous assurerez deux missions principales : La gestion administrative du service proximité : • Accueil des usagers (téléphonique ou physique). • Gestion de l'agenda du responsable de service. • Création des bons de commande, suivi du budget du service, affichage règlementaire. • Mise à jour des tableaux de bord du service. • Enregistrement et suivi de demandes diverses dans le logiciel dédié. La gestion urbaine de proximité : • Signalement des anomalies constatées sur le domaine public et tout ce qui est visible de la voie publique : voirie, chantiers, éclairage, propreté, mobilier urbain, inquiétudes des habitants... • Veille et suivi de la résolution de ces anomalies /[...]

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montenay, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez le contact client, le suivi administratif et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et technique ? Ce poste est fait pour vous ! Acteur incontournable dans le secteur agricole, le groupe est spécialisé depuis plus de 53 ans dans la vente et la réparation de matériels agricoles des marques New Holland et Case IH. Avec 10 agences implantées en Mayenne, Orne et Sarthe, et 180 salariés, nous offrons de réelles perspectives d'évolution à tous nos collaborateurs désireux de relever de nouveaux challenges. Pour vivre cette belle aventure, votre agence CRIT Mayenne recrute son futur Assistant(e) Service Client (H/F) sur le site de Montenay. Dans le cadre de cette nouvelle opportunité, vos missions seront : - Assurer l'interface avec le client : accueil physique et téléphonique, prise en compte des demandes (interventions, devis, suivi de chantier), réponses de 1er niveau, suivi des retards de paiement et livraison administrative des matériels préparés/réparés. - Gérer l'administratif de l'atelier : ouverture des Ordres de Réparation (OR), suivi du pointage des techniciens, collecte et contrôle des OR après intervention, préparation et édition des factures[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur les missions d'Assistanat de Direction, le conseiller technique est le collaborateur direct du directeur. * gestion matérielle de l'agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions) * travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication, * préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus, * préparation des Conseils d'Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l'ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus, * aide à la préparation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d'année, * tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'Association. * préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel * établissement et tenue d'indicateurs (tableaux de bord, graphiques, .) * contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire. Sur les missions de Référent Qualité, le conseiller technique est amener[...]

Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Emploi Administrations - Institutions

Pompey, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous l'autorité du Directeur des Finances et de l'Evaluation, au sein de la Direction Générale des Ressources et des Prospectives, vous aurez pour missions de tenir la comptabilité de la Communauté de Communes du Bassin de Pompey (notamment au titre des budgets Eau et Assainissement) et de contribuer à l'accueil des usagers. - Saisir les marchés et contrats dans le logiciel financier - Procéder aux engagements comptables (ou au visa des bons de commande des services) - Procéder au mandatement des dépenses et l'émission des titres de recettes - Mettre à jour de l'inventaire comptable suite aux mandats d'immobilisation ; - Contrôler et procéder aux virements de crédits sollicités par les services ; - Accompagner les services et répondre à leurs interrogations en matière d'exécution budgétaire ; - Participer aux opérations comptables de fin d'exercice (restes à réaliser, rattachements, etc.) Profil : - Niveau Bac à Bac+2 en comptabilité et secrétariat - Connaissance de la comptabilité publique et de l'environnement institutionnel appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (word et excel) et capacités à utiliser les logiciels financiers (ciril) - Capacités à produire[...]

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur Ambulancier H/F en CDD dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein poste de 12H, la nuit, les week-ends et jours fériés et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (lieu de travail desservi par les transports en commun) Horaires : 7h-19h ou 19h-7h selon planning Profil : expérience en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques..) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

Secrétaire

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

descriptif du posteÊtes-vous prêt(e) à saisir l'opportunité de devenir Secrétaire (F/H) dynamique et indispensable?Rejoignez un établissement dynamique et apportez votre soutien essentiel en réalisant des tâches variées de secrétariat avec professionnalisme et efficacité- Assurez l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive et professionnelle - Gérez avec précision l'utilisation des logiciels EPB et Chorus pour soutenir

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

descriptif du posteVous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers.Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat.Vous accompagner les adhérents.Vous participez à la vie de l'équipe de la structure.profil recherchéVous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 2 années d'expérience dans l'assistanat.

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Rattaché au service RH, vos missions principales seront : Gérer les dossiers du personnel : contrats, avenants, mutuelle/prévoyance, visites médicales, mises à jour administratives.Assurer le suivi des entrées et sorties : DPAE, constitution des dossiers, affiliations mutuelle/prévoyance, formalités de départ.Gérer administrativement les stagiaires, apprentis et intérimaires.Suivre les temps de travail, congés, absences, accidents du travail et plannings.Participer au recrutement : diffusion des annonces, pré-sélection, organisation des entretiens, réponses aux candidats.Rédiger ou contribuer à la création des fiches de poste.Organiser l'intégration des nouveaux collaborateurs : accueil, formalités administratives, présentation interne.Assurer le suivi administratif et logistique des actions de formation.Contribuer au plan de formation et au développement des compétences.Gérer le secrétariat RH : courrier, archivage, mise à jour des documents.Assurer les relations avec les organismes externes : mutuelle, prévoyance, organismes sociaux, médecine du travail.Servir d'interface avec les salariés : réponses aux questions, informations RH, accompagnement dans les démarches.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Experts de l'emploi et du recrutement depuis plus de 15 ans, AX'HOM Intérim & Recrutement est la seule agence d'intérim 100 % Hautes-Alpes. Grâce à nos 5 agences locales implantées à Gap, Briançon, Saint-Crépin, Embrun et Laragne, nous collaborons avec un large réseau d'entreprises pour répondre aux besoins des candidats et des employeurs avec qualité, proximité et réactivité. Pourquoi AX'HOM ? Une expertise multi-sectorielle : Nous recrutons dans tous les secteurs d'activité, du Bâtiment et des Travaux Publics à l'industrie, en passant par le tertiaire ou les services. Des opportunités variées : Intérim, CDD, CDI, missions temporaires ou longues durées, il y a forcément une mission qui vous correspond. Un accompagnement personnalisé : Entretien physique systématique pour mieux vous connaître, travail encadré par une équipe bienveillante et réactive. Et de nombreux autres avantages exclusifs : Fourniture gratuite des Équipements de Protection Individuelle (EPI) Accès à des avantages sociaux : logement, mobilité et complémentaire santé via FASTT pour vous accompagner également en dehors du cadre professionnel Textile professionnel : Tee-shirts, polaires, casquettes,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Notre établissement situé à Ajaccio recherche un(e) secrétaire comptable pour renforcer son équipe administrative. Missions principales: Gestion administratives courantes : courrier, mails, classement; Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs; Suivi des règlements relances et rapprochements bancaires; Préparation des éléments comptables pour le cabinet (facture, caisses, TVA); Gestion des plannings et des documents du personnels ; Aide ponctuelle à la gestion du restaurant. Profil recherché: Formation ou expérience en secrétariat et/ ou comptabilité ; Maitrise des outils bureautique : excel, word; organisation, rigueur et discrétion; Dynamisme, autonomie et bon relationnel;

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez l'Université Côte d'Azur en tant que Secrétaire pédagogique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages[...]

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Enseignement - Formation

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Un médecin généraliste recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) afin d'améliorer la prise en charge des patients et de diminuer la charge administrative. En tant qu'Assistant(e) Médical(e), vous travaillez en étroite collaboration avec le médecin et l'aidez à la prise en charge des patients: accueil, gestion de la pré consultation, point sur les examens de prévention, tâches de secrétariat et saisie comptes-rendus ou CERFA.... Poste à temps partiel Convention collective nationale du personnel des cabinets médicaux Missions : - Accueillir les patients et mettre à jour leurs informations sur le dossier électronique - Préparer les patients pour les consultations médicales: prises de constantes, points sur les examens préventions... - Assister le médecin pendant certains actes techniques, la stérilisation des instruments - Assister le médecin lors de la consultation des nouveau-nés et enfants en bas âge - Planifier et coordonner les rendez-vous des patients PROFIL et Qualifications : - Aisance informatique - Compétences relationnelles et administratives - Compétences rédactionnelles - Capacité à travailler efficacement dans un environnement médical dynamique - Capacité[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Dispositif de Rouen Centre recrute Assistante d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion[...]

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Castillon-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Pour la saison 2026, Le Vieux Castillon (30) recherche un Réceptionniste (H/F) : Le Réceptionniste est l'interlocuteur privilégié des clients. Il assure le suivi dans la préparation du futur séjour des clients, autant en réservation qu'en conciergerie. Il assure l'accueil téléphonique et physique des clients, les accompagne et les guide dans la découverte de l'hôtel et des activités annexes. Il participe à la facturation et à la vente des prestations et assure le secrétariat de la réception. Il veille à la bonne tenue des espaces communs. Profil recherché : - Méthodique, discipliné - A l'écoute de la clientèle : percevoir et estimer le niveau de satisfaction des clients - Bon communiquant : savoir communiquer de façon efficace à l'oral et à l'écrit, remonter les informations importantes à sa hiérarchie - Avoir le sens des responsabilités - Adopter un comportement en rapport avec le niveau d'exigence requis - Aimer travailler en équipe - Sens du contact avec le client - Politesse, courtoisie, maîtrise de soi et discrétion - Rigueur : avoir un sens et goût du travail bien fait - Excellente mémoire des visages et des noms - Polyvalence et solidarité avec les autres services Activités[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Montastruc-la-Conseillère, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Maison de Santé de Montastruc, structure pluridisciplinaire dynamique, souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) assistante médicale (H/F) ayant un diplôme certifié. Le poste est proposé à mi-temps, avec une évolution possible vers un temps plein. Missions principales : Accueil et secrétariat médical : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion des rendez-vous et du planning Encaissements et gestion administrative courante Mise à jour et suivi des dossiers médicaux Missions d'assistanat médical : Prise des constantes (tension, poids, etc.) Réalisation d'ECG Aide à la pré-consultation Assistance aux professionnels de santé lors des consultations Organisation du travail : Journées travaillées : lundi et mardi Une demi-journée supplémentaire, avec jours libres au choix Organisation permettant une bonne conciliation vie professionnelle / personnelle

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

HOMEPERF est un acteur historique majeur de la Prestation de Santé à Domicile. Depuis 25 ans, nous améliorons la qualité de vie des patients et de leurs aidants et contribuons à la pérennisation de notre système de santé. Nos équipes, réparties sur l'ensemble du territoire national, permettent la prise en charge individualisée des patients (Perfusion, Nutrition, Insulinothérapie, Assistante Respiratoire.) sur leur lieu de vie tout au long de leur parcours de soins. Nous travaillons en étroite collaboration avec les autres acteurs de santé (hospitaliers et libéraux). HOMEPERF fait partie du groupe SAPIO, acteur majeur du secteur de la santé en Italie et en Europe. Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Rejoindre HOMEPERF, c'est rejoindre une équipe passionnée incarnant des valeurs humaines fortes ! Vous recherchez une nouvelle aventure humaine et professionnelle ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre de la création de notre Pôle de coordination de proximité SUD OUEST nous recherchons un Coordinateur relation clients (F/H) pour un CDD d'une durée de 6 mois basé sur TOULOUSE. Poste à pourvoir au plus tôt. Les pôles de coordination[...]

Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

LE POSTE Rattaché au pôle Anesthésie-Réanimation-Urgences, le S.A.M.U. 36 / Centre 15 a pour mission de faire assurer aux malades, blessés et parturientes, en quelque endroit qu'ils se trouvent des soins d'urgence appropriés à leur état. Missions principales : 1er maillon de la chaine de secours, sous la responsabilité du médecin régulateur avec lequel il travaille en étroite collaboration, l'ARM a pour missions principales : Assurer et traiter la réponse des appels téléphoniques au SAMU (identification, localisation, tri). Evaluer la gravité et l'urgence de l'appel téléphonique Orienter de façon adaptée l'appel téléphonique aux médecins Mettre en œuvre des décisions du médecin régulateur Assurer un suivi des interventions en utilisant les différents moyens de transmissions et informatiques, en respectant les protocoles et procédures en vigueur dans le service Collaborer et coordonner avec les autres membres de l'équipe et les médecins régulateurs. Conditions d'exercice : Un poste à temps plein permanent , 35 heures hebdomadaires Alternance de travail Jour/nuit avec une amplitude travail de 12 heures Rémunération Salaire indiciaire Fonction Publique en fonction de l'expérience.[...]

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de notre étude d'huissiers, vos missions seront : - METTRE EN ŒUVRE ET SUIVRE LES DOSSIERS dont vous serez gestionnaire : préparer les dossiers pour éventuelle prise de titre, procédures d'exécution - RECOUVREMENT amiable et judiciaire : appels téléphoniques entrants et sortants et gestion des e-mails dans le cadre de votre activité de recouvrement, des dossiers dont vous êtes gestionnaire et en relais du secrétariat / analyse situation financière / négociation et proposition d'un plan d'apurement / piloter l'exécution forcée - RÉDACTION des actes judiciaires et extrajudiciaires. Votre profil : Diplôme droit/juridique (Master 1 ou 2) avec solides connaissances en procédures civiles d'exécution et connaissances juridiques , Expérience professionnelle en gestion des procédures contentieuses au sein d'une étude de Commissaires de Justice IMPERATIVE. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles, d'une maîtrise des outils informatiques, d'une bonne aisance relationnelle et d'une bonne capacité d'écoute, de diplomatie et de persévérance. Vous êtes rigoureux, méthodique, dynamique et impliqué. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles, d'une maitrise des[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Au sein de notre structure automobile, vous serez un interlocuteur privilégié des clients et assurerez le suivi administratif et commercial. - Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion des emails et demandes clients - Rédaction et suivi des devis, commandes et factures - Renseignement, orientation et suivi des clients - Rédaction et suivi des devis, commandes et factures - Relances clients et suivi commercial - Mise à jour des dossiers clients et bases de données Profil recherché : - Formation ou expérience en secrétariat / assistanat commercial - Aisance relationnelle et sens du service client - Bonne expression orale et écrite - Maîtrise des outils bureautiques - Organisation, autonomie et rigueur Conditions : - Temps partiel annualisé avec horaires variables selon l'activité - Poste en contact direct avec la clientèle Candidature : Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation via France Travail

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le CH de Clisson (44), établissement de 120 lits (SMR, SLD et EHPAD), en direction commune avec le CHU de Nantes, recherche 1 Secrétaire Médical(e), pour un poste à temps partiel (80%) ou à temps plein. Poste à pourvoir dès que possible. CDD de 3 mois (remplacement), éventuellement renouvelable. Travail du lundi au vendredi de 9h30 à 17h. Vos missions principales seront: Tâches de secrétariat médical - Identitovigilance - TIM (codage) Tâches administratives - Gestion des stages - Programmation, préparation et envoi des convocations aux instances - Gestion du courrier Salaire indicatif de 2 190.95€ brut mensuel pour un temps plein. Diplôme de secrétaire médical(e) requis.

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pouliguen, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Un cadre privilégié et un établissement à taille humaine Situé au cœur du Pouliguen, station balnéaire conviviale de la Côte d'Amour, l'EHPAD Andrée Rochefort offre un environnement de travail agréable, apaisant et propice à la cohésion d'équipe avec une vraie qualité de vie au travail. Notre EHPAD à dimension familiale est un véritable lieu de vie et de soins. Ici, la bienveillance, la solidarité et le travail d'équipe donnent tout leur sens à notre mission d'accompagnement des personnes âgées. Nous plaçons la qualité de l'accompagnement, la bienveillance et le travail collectif au centre de notre démarche quotidienne. Le gestionnaire administratif est un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement en y assurant la gestion administrative, en collaboration avec l'équipe administrative en place sur différentes thématiques : comptabilité, ressources humaines, secrétariat. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la direction de l'établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la COMPTABILITE et des RESSOURCES HUMAINES : COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22) - Suivi du budget et contrôle de l'exécution,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Bertrambois, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos missions principales: - Accueil téléphonique - Accueil des transporteurs qui viennent chercher de la marchandise pour leurs clients - Garant(e) de la relation avec les clients, vous gérez les devis, les commandes (saisie, suivi, transport.), bons de livraisons et l'archivage correspondant. - Chargé(e) de la base de données clients et la nourrit suivant les procédures en place. - Rendre compte à son supérieur hiérarchique D'autres missions pourront être confiées selon les besoins Compétences requises: - Être méthodique, organisé et synthétique, - Savoir maîtriser les outils bureautiques, Pack office, logiciel ERP - Être à l'aise à l'oral comme à l'écrit, - Aimer le travail en équipe, en open-space, - Être diplomate et force de proposition. Profil recherché : première expérience sur un poste similaire ou formation secrétariat Bac+2 ou bac CDD renouvelable; planning à convenir Le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun.

Assistant / Assistante comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Auray (56) Prise de poste : début avril 2026 L'entreprise PROFIL ARMOR, entreprise bretonne de 38 collaborateurs, est spécialisée dans les travaux d'accès difficiles depuis plus de 20 ans. Nous évoluons dans un environnement axé sur la sécurité, la formation continue, la qualité et l'esprit d'équipe, au sein d'une structure conviviale à taille humaine favorisant le développement des compétences. Missions Accueil et administratif Assurer l'accueil physique et téléphonique Filtrer et orienter les demandes Enregistrer, trier et distribuer le courrier Réaliser les tâches de secrétariat (frappe, mise en forme de documents) Enregistrer et traiter les demandes des collaborateurs Facturation Établir la facturation clients (EBP Expert Bâtiment) Déposer les factures sur CHORUS PRO et assurer les envois Suivre le chiffre d'affaires sous Excel Assurer le suivi et la relance des règlements Comptabilité Saisir les écritures comptables (achats, ventes, chèques) Numériser et intégrer les factures fournisseurs (ZEENDOC) Préparer les écritures de clôture annuelle Gérer les notes de frais (réception et remboursement) Le poste En collaboration directe avec la DAF-DRH, vous êtes garant(e)[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps partiel (80%) à pourvoir au 16/03/26 L'Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique : en sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de l'établissement - Gestion des courriers, des mails, - Gestion des conventions de stage - Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens.), saisie sur diverses plateformes.. - Réalisation de facturation et de divers actes de gestion comptable PROFIL RECHERCHE : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat/gestion - Autonome, dynamique, capacité d'adaptation et respectueux(se) de la confidentialité - Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe, d'entraide et de coopération - Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel indispensable) - Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe - Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation - Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

Réceptionniste en établissement touristique

Emploi Immobilier

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez travailler en Saison dans un établissement Haut de gamme de qualité ? Vous avez un sens du service client développé, vous êtes à l'écoute, et accueillant ? La Résidence 5* Le Cristal de Jade à Chamonix recherche un(e) Réceptionniste (39h/semaine) pour la mi-saison d'hiver 2025-2026. CDD de remplacement à pourvoir dès que possible et ce jusqu'au 28 février 2026. Poste non logé. Vous avez pour missions principales d'effectuer les arrivées et les départs des clients et les tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'accueil durant l'intégralité de la saison. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous gérez toute situation afin d'assurer la pleine satisfaction du client. Accueillant et à l'écoute, vous faites preuve de bienveillance et de professionnalisme. De formation hôtelière, une expérience professionnelle de 1 an minimum dans un établissement de tourisme haut de gamme sera nécessaire pour ce poste. Pour parfaire aux exigences du poste, la maitrise de l'anglais est indispensable (une 3ème langue serait un plus) Missions : -Accueillir les clients -Gérer les demandes physiques et téléphoniques. (Réservations hébergement et spa, conciergerie.) -Organiser[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle assure la mise en œuvre des mesures de protection ordonnées par les tribunaux de Niort et Bressuire. Il est constitué de trois services MJPM, d'un service Assistants de Mandataires, d'une Cellule Juridique & Patrimoniale et d'un secrétariat de pôle. Il mène également les missions d'Informations et de Soutiens aux Tuteurs Familiaux (ISTF) et intervient dans le cadre de mesures d'administration légale pour mineurs. MISSIONS : Sous l'autorité du directeur de pôle et en lien avec les autres chefs de services du pôle, vous : - Organisez le service et veillez à son bon fonctionnement - Managez votre équipe en concertation avec le directeur du pôle PJM - Assurez la continuité de service si besoin - Représentez le service dans son environnement - Garantissez la qualité de l'accompagnement des bénéficiaires - Participez aux activités du pôle et de l'UDAF des Deux-Sèvres ACTIVITES : Organisation et fonctionnement du service : - Mettre en application les orientations définies par le directeur de pôle. - Superviser et contrôler la mise en œuvre des mesures de protection, tant sur les plans techniques que méthodologiques. - Garantir la qualité des accompagnements en veillant[...]

Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Objectifs du poste Remplacement des congés Aout 2026 L'assistante achat assure le contrôle et le suivi administratif des réceptions de fruits et légumes. Elle apporte également un soutien administratif au service achat et assiste le responsable dans les différentes activités du service. Missions principales 1. Gestion administrative des réceptions Scanner l'ensemble des bons de livraison. Effectuer le rapprochement entre : le bon de réception physique le bon de livraison fournisseur Identifier, communiquer et corriger les écarts constatés. 2. Suivi qualité et litiges Transmettre les rapports d'agréage aux fournisseurs et les classer. Suivre les litiges : édition hebdomadaire du rapport avoir qualité clients (chaque jeudi). Réaliser les avoirs demandés par les acheteurs suite aux litiges. 3. Gestion des factures en litige Traiter les factures en litige transmises par la comptabilité : en lien avec les acheteurs ou en autonomie si une confirmation écrite fournisseur est disponible (poids, prix, etc.). 4. Support administratif du service achat Assurer le secrétariat et l'accueil téléphonique du service. Créer les comptes fournisseurs. 5. Contrôle des mercuriales Gestion des[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'URNACS rassemble les fédérations départementales des Centres sociaux de Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres, Gironde, Vienne, Périgord et Pyrénées Atlantiques. Elle anime des dispositifs de formation et des chantiers à périmètre régional. Plus d'information : https://urnacs.centres-sociaux.fr/ 1. Mandat L'Assistant.e de gestion Administrative et de formation tient son mandat du Coordinateur.trice régional.e de l'association Il/elle assiste la Coordination Régionale dans l'exécution de ses tâches et dans l'administration de l'Union. Il/elle assure ses responsabilités dans le respect du projet associatif, des normes et procédures en vigueur. 2. Missions Missions principales / Organisme de Formation : - Assure l'organisation logistique des sessions de formation (lieu d'accueil, repas du midi, informations stagiaires et formateurs.) ; - Veille à la transmission de l'informations à l'ensemble des parties (conventions stagiaires, contrats formateur, convocations, certificats de réalisation.) - Contribue à l'élaboration des programmes et du catalogue de formation ; - Met en œuvre les procédures qualité définies pour la formation et par le référentiel Qualiopi ; - Centralise[...]

Secrétaire de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission paie

Assistant administratif / Assistante administrative

Office manager

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Technicien / Technicienne après vente menuiserie extérieure

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Commercial / Commerciale en automobiles

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Secrétaire comptable

Réceptionniste en établissement touristique

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire comptable

Animateur / Animatrice de vente

Assistant / Assistante dentaire

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante de direction

Agent / Agente comptable d'établissement public -EPSCP-

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Secrétaire

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante de gestion administrative

Réceptionniste en hôtellerie

Assistant médical / Assistante médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de régulation médicale (ARM)

Collaborateur(trice) d'huissier chargé(e) de recouvrement

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Réceptionniste en établissement touristique

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante de service formation

Ressources supplémentaires