secrétariat (guadeloupe)

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre hospitalier Vallée de la Maurienne recherche un agent administratif à temps plein pour le service des urgences (35 heures par semaine) L'agent occupera ses fonctions au sein du CHVM de Saint Jean de Maurienne. Rattaché(e) à la responsable des secrétariats médicaux et au Directeur des affaires financières. Missions principales : Gestion des facturations Gestion des demandes de documents médicaux Gestion des comptes-rendus d'UHCD et de consultations Geston et saisie des données en vue d'analyses statistiques Accueil des patients et accompagnants Gestion des demandes de transport Gestion des dossiers médicaux de sortie Gestion du courrier Savoir-faire / savoir-être: Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle Avoir le sens des relations, du contact, de l'accueil et de l'écoute Capacité de concentration Autonomie dans le travail, sens de l'initiative Rigueur Savoir travailler en équipe Communication, partage des savoirs et connaissances Diplomatie Discrétion et respect du secret professionnel Etre ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité Contrat : CDD 9 mois renouvelable Logiciels utilisés : Easily, Outlook, MonSisra, Organisation[...]

Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète.. Au sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Chargé.e de Relations Parlementaires (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

SELARL MJ de l'ALLIER - Mandataires Judiciaires intervenant auprès des entreprises en difficultés, recherche pour son étude de VICHY (03), un(e) assistant(e)juridique (H/F). Contrat CDI - 39 h00 - Poste à pourvoir immédiatement. Vous aurez pour missions : - l'accueil physique et téléphonique - la préparation des audiences (dossiers) - la rédaction d'actes de procédures (orthographe irréprochable) - préparation des rapports et des rendez-vous avec les débiteurs, Votre profil: Vous êtes titulaire d'un BTS secrétariat ou équivalent. Qualités requises : être organisée, autonome, discrète (secret professionnel), bonne présentation, avoir l'esprit d'équipe. Pour candidater, merci de nous adresser votre CV +une lettre de motivation à e.gouny@etuderaynaud.fr

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir dès que possible* Description du poste Vos principales missions : - Assurer l'ensemble des fonctions administratives (comptabilité, rh, informatique, secrétariat général) de l'établissement, en lien avec la direction générale - Conception & mise en œuvre d'outils de gestion pour une utilisation efficiente des ressources de l'établissement au profit des usagers, à partir et dans le cadre des procédures associatives. Vos fonctions principales : 1 - Domaine de la gestion - Montage des budgets prévisionnels dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Arrêté de comptes administratifs dans le cadre de la procédure normalisée, et dans le respect des délais règlementaires - Relation avec les tarificateurs sous l'autorité de sa hiérarchie - Responsable de la tenue et de la mise à jour et contrôle de la comptabilité - Participe à la consolidation des comptes associatifs - Proposition et mise en œuvre des plans pluriannuels d'investissement - Elaboration des tableaux de bord de gestion en lien avec les procédures associatives - Suivi et garant des recouvrements des créances et des paiements des fournisseurs 2. Domaine[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Tourisme - Loisirs

Saint-Jeure-d'Ay, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Poste a pourvoir a partir du 19/05/2025 35h00 / semaine. CDD de 3 mois dans un premier temps. Travail du lundi au vendredi de 14h à 22h. Si vous avez déjà travaillé en foyer ou dans un lieu de vie ou une maison d'enfants, votre expérience sera appréciée. 1. Encadrement de 5 jeunes dans la vie quotidienne : - Accepter et assumer un planning de présence et de travail irrégulier - Prendre en compte et s'approprier les spécificités, l'identité propre et le projet éducatif du LVA le Hogan - Faire respecter le règlement intérieur et les règles de sécurité inhérentes à un LVA - Assurer le suivi hygiène et soins des jeunes et des espaces intimes à chacun (chambres et salle de bain.) et collectifs, ainsi que les temps de douches et couchers - Effectuer et encadrer les temps repas : préparation, prise des repas, nettoyage/ vaisselle. - Tenir les listes à jour et participer aux courses : courses alimentaires, produits d'hygiène et divers. - Veiller au bon comportement et au respect de chacun et de tous - Appliquer les protocoles déterminés par la direction en ce qui concerne les problèmes potentiels inhérents à un LVA : éducatifs, psychiques, relationnels, respect du cadre,[...]

Secrétaire

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'une personne en alternance type BTS ou autre en secrétariat pour une entreprise de Maçonnerie/ Taille de pierre / Extraction Il vous faudra apprendre à: Acquérir des connaissances en taille de pierre et fourniture de pierre pour conseiller les particuliers Répondre au téléphone Organiser les bons de travail Rédiger un devis Pointer les bons de commande qui reviennent de l'atelier de taille Accueillir des clients Gérer la boite mail Apprendre à répondre à un appel d'offre Selon motivation d'autres compétences pourront vous être enseignés Tel que: Développer un marché Démarcher les mairies Gérer les sites internets Deviser Apprendre sur un logiciel de dessin

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre futur(e) secrétaire médical(e) H/F à temps plein en CDI pour renforcer notre équipe de 3 chirurgiens, 1 médecin et 8 assistants (4 secrétaires, 4 infirmières) Titre professionnel de secrétaire-assistant médico-social ou Bac+2, - maîtrise d'un standard téléphonique, - adaptabilité à l'outil informatique et expérience de 6 mois de secrétariat médical dans le même poste sont des pré-requis. Vos missions principales seront : - accueil physique et téléphonique des patients; - constitution et suivi du dossier administratif; - facturation, télétransmission Carte Vitale et encaissement; - prise de rendez-vous; - gestion de la correspondance postale et informatique; - maintien du bon ordre de l'espace d'accueil et organisation de la réception du public. Les amplitudes d'ouverture du centre sont du lundi au vendredi de 8h00 à 19h30, un samedi par mois de 8h45 à 12h15. Si vous êtes dynamique, responsable et volontaire, rejoignez notre équipe dans un cadre de travail agréable et pluridisciplinaire. Poste à pourvoir immédiatement

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Rontignon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La MAS du Domaine des Roses à Rontignon accueille 70 personnes adultes présentant une situation complexe de handicap résultant d'un polyhandicap ou d'une association de déficiences graves avec retard mental sévère ou profond. Missions : -Chargé(e) de l'entretien et garant de l'hygiène, vous veillez à maintenir la qualité, la sécurité et l'hygiène du cadre de vie des résidents accueillis (espaces privatifs et collectifs), -En collaboration avec les encadrants, vous vous inscrivez dans l'organisation générale de votre « pavillon » et constituez une ressource au regard de la mise en place de situations d'accompagnement et d'activités en lien avec votre fonction : préparation et aide à la prise des repas, aménagement du cadre de vie, gestion du linge et de son entretien., -Vous réalisez la gestion des commandes et la gestion des produits alimentaires et d'hygiène du pavillon, -Vous entretenez les espaces collectifs dédiés au personnel, -Vous vous inscrivez dans la dynamique institutionnelle d'accueil et d'accompagnement des résidents (réflexion, transmission, intervention), en synergie avec l'action des personnels accompagnants et soignants. Profil recherché et Compétences[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Domancy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons notre secrétaire administrative, en CDI et dès que possible. Vous serez en charge de : - Gérer le planning de rendez-vous - Accueillir nos clients - Assurer le traitement des devis et la facturation - Effectuer les encaissements - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer des travaux de secrétariat courant (emailings, relances, archivage...) Votre profil : Vous êtes à l'aise avec le maniement des outils informatiques et vous avez le sens de l'accueil clients. Vous aimez être multitâches et vous savez prioriser vos tâches. Vous êtes organisé. Travail du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h et de 14h à 17H30, 17h le vendredi. Salaire selon expérience et compétences. Débutant accepté si titulaire d'un BTS gestion administrative ou commerce. Permis de conduire nécessaire, car de petits déplacements sont à prévoir pour certaines courses administratives.

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

Saint-Julien-en-Genevois, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence 4807 IMMOBILIER recrute un(e) assistant(e) de copropriétés sur les métiers de l'administration de biens. Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles. Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique. A ce titre, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic, - Gérer les assurances et suivre les sinistres, - Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux, - Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux, Une première expérience dans le domaine de l'immobilier serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel ICS. Profil recherché : Vous avez une première expérience dans l'immobilier. Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle. Maîtrise des outils informatiques. Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations mutuelle[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ACTIVITES - Rédaction de courriers divers - Saisine et affichage de notes de services aux agents et d'information aux familles. - Demande de devis pour élaboration des bons de commande - Elaboration des bons de commande pour l'établissement - Gestion et suivi administratif des clés et des badges d'entrée - Transmission des menus quotidiens et hebdomadaires aux destinataires. - Gestion des repas des agents : Commande auprès des cuisines, transmission des tickets prévus à cet effet, information au service paie - Accueil physique des visiteurs (famille, livreurs, ambulanciers, etc.) et surveillance des entrées et sorties depuis le poste d'accueil - Suivi administratif des mouvements de résidents - Répondre aux demandes de renseignement du public, délivrer les dossiers d'admission et expliquer la procédure, les droits et obligations, les types de séjour, le fonctionnement institutionnel, le public accueilli etc. - Tenu du standard téléphonique, filtrer, aiguiller, prendre les rendez-vous, transmettre des messages en fonction de l'urgence etc. - Gestion des dossiers de demande d'admission et gestion administrative des admissions QUALIFICATIONS ET DIPLOMES REQUIS Diplôme[...]

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

Secrétaire

Emploi Matériel Médical

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous proposons un poste de secrétaire H/F. Vous serez en charge de : -Accueil du magasin -Secrétariat classique -Prise de rendez - vous avec les divers centres médicaux et déplacements du podo-orthésiste . -Saisie de devis et facturation avec les organismes de sécurité sociale et gestion des dossiers patients. -Vendeuse et conseillère en magasin de chaussures de commerce et de chaussures thérapeutiques (1 samedi matin sur deux travaillés avec en compensation le lundi matin non travaillé). -Gestion des stocks de chaussures et inventaire. -Entretien des locaux et agencement des vitrines.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'assistant comptable et administratif est soumis au respect de la confidentialité des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie. Notre association étant soumise à l'article L.133-6 du CASF, le candidat doit être en mesure de remettre une attestation d'honorabilité valide (moins de 6 mois) Savoir-faire : - Avoir une posture professionnelle accueillante, - Capacité à comprendre et à s'adapter à la demande et à la Problématique, - Maîtrise de l'expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel, - Maitrise des outils informatiques et bureautiques EXCEL et WORD, - Adaptation au travail en équipe, - Savoir adopter une distance professionnelle - Capacité d'organisation et de gestion des priorités. Savoir être : - Qualité d'écoute, - Capacité de prise d'initiative, - Autonomie, - Disponibilité. Description du poste : Mission principale : L'assistant comptable et administratif couvre des tâches de secrétariat technique et de gestion documentaire. Rattaché au responsable Protection des Majeurs, la fonction d'aide comptable assure un travail[...]

Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Bruyères, 88, Vosges, Grand Est

Poste à pourvoir de suite pour un remplacement d'arrêt maladie pouvant être prolongé. Vous serez amener à préparer les pièces comptables jusqu'au bilan (c'est l'expert-comptable qui établira le bilan). Activités : Vérifications et enregistrements comptables - Comptabilité analytique (marges, chiffre d'affaires) - Préparation de la clôture des comptes annuels - Gestion des paies (bulletin de salaires et déclarations sociales) - Déclarations fiscales (TVA et les différentes taxes) - Rapprochements bancaires et gestion trésorerie - Gestion commerciale : Facturations Clients (commande, livraison, facturation), fournisseurs (commande, livraison, facturation) - Activité de secrétariat.

Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Emploi Social - Services à la personne

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Hospitalisation à Domicile Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation. La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée de 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale. LE POSTE : HAD France recherche un(e) Infirmièr(e) Coordinateur/ trice[...]

Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans un secteur d'activité dynamique et en pleine croissance, un Assistant polyvalent pour une mission en intérim de 9 mois à Saclay - 91400. Le/la candidat(e) retenu(e) sera en charge des missions suivantes : - Gestion du courrier et de la diffusion des documents - Organisation des missions (création, réservation, etc.) - Passation et suivi des demandes d'achats et des commandes (fourniture, marchés publics, etc.) - Assurer l'organisation et la gestion des affaires courantes dont les accès, les agendas, les mises à jour des organigrammes, etc. - Organisation des réunions ou actions de communication - Assurer la maîtrise de la qualité : rédaction de comptes-rendus, mise en forme et transposition documentaire (notes, courriers, documents techniques...), archivage, relecture documentaire, mise en forme de présentations, etc. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement,[...]

Assistant / Assistante parlementaire

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE est un acteur majeur dans les domaines de la production d'énergie renouvelable, des infrastructures énergétiques centralisées et décentralisées, et des services associés, de la production d'électricité bas carbone et de la fourniture de gaz et d'électricité.Notre raison d'être, c'est d'agir pour accélérer la transition vers une économie neutre en carbone, par des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l'environnement. Cette raison d'être rassemble l'entreprise, ses salariés, ses clients et ses actionnaires et concilie performance économique et impact positif sur les personnes et la planète.. Au sein de la Direction des Affaires Publiques, la Direction Relations Parlement et Territoires recrute :un/une Délégué.e aux relations avec le Parlement (H/F) Poste basé à Courbevoie (92Au sein du Secrétariat Général du Groupe, la Direction des Affaires Publiques d'ENGIE analyse le contexte, écoute les acteurs en présence, élabore puis propose des messages clés, argumente et convainc les parties prenantes pour servir le développement du Groupe dans toutes ses dimensions géographiques et défendre ses intérêts. Elle s'appuie sur la complémentarité de ses profils,[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Chimie - Parachimie

Capelle, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : Assure l'ensemble des tâches administratives nécessaires à la bonne gestion d'un portefeuille de clients rattachés à un centre de profit pour toutes le Sociétés Françaises du Groupe NESPOLI. - Principales Responsabilités : - Gestion des contrats : o Suit la validation des conditions commerciales par les services concernés. o Enregistre les accords R.F.A. et P.P. o Diffuse l'information aux services concernés. o Valide et enregistre les rémunérations et transmet les demandes de règlement des centrales aux service comptabilité. - Tarifs : o Sur la base du fichier mère remis par le Marketing, elle assure la saisie et la diffusion des tarifs généraux / volume et prix spéciaux auprès des centrales. o Prépare les offres de prix et les remet aux centrales en collaboration avec les comptes clés. o Assure la diffusion des référencements aux services concernés. - Fichier Clients : o Assure la diffusion des listes des adhérents, diffuse l'information aux services concernés. o Met à jour les coordonnées des magasins, rattache les magasins à leur groupe et sur-groupe et aux conditions commerciales correspondantes. o Renseigne les centrales sur toutes les[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de poste - Secrétaire médicale Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion administrative : classement, archivage, gestion des dossiers médicaux Prise de rendez-vous et gestion du planning Rédaction, traitement et frappe de courriers et de comptes rendus médicaux Réalisation des tâches courantes de secrétariat Poste évolutif. Une formation pourra être proposée en fonction du profil retenu.

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Condé-en-Normandie, 14, Calvados, Normandie

Vous serez chargé (e) principalement de saisir des données clients et de répondre au téléphone. Il est impératif de maîtriser parfaitement le logiciel excel, d'assurer la mise en forme des tableaux, de savoir utiliser les filtres, trier, faire des formules de calcul. Vous serez amené(e) à effectuer la saisie et le suivi de DT/DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux). L'entreprise travaille surtout par l'intermédiaire d'internet et le traitement de mails. Il est donc indispensable d'avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques et de la navigation internet. Une première expérience dans le secrétariat est indispensable Poste à pourvoir dès que possible avec une période d'essai de 2 mois renouvelable. Le salaire sera réévalué après une période probatoire en fonction des compétences et expériences. Merci de rédiger une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description : �� Vous recherchez un CONTRAT D'APPRENTISSAGE ? ��Le CHHMA, c'est 148 MÉTIERS !! ✔ SOIGNANT : infirmier, infirmier spécialisé (bloc opératoire, anesthésiste, puériculteur), aide-soignant, auxiliaire de puériculture, cadre de santé, psychologue, diététicien ... ✔ RÉÉDUCATION : masseur-kinésithérapeute, orthoptiste, ergothérapeute ... ✔ MÉDICO-TECHNIQUE : préparateur en pharmacie, technicien de laboratoire, manipulateur en électroradiologie médicale, agent de stérilisation ... ✔ SOCIO-ÉDUCATIF : assistant social . ✔ BIONETTOYAGE : agent des services hospitaliers ... ✔ SECRÉTARIAT : secrétaire médicale, assistant de direction ... ✔ RECHERCHE CLINIQUE : technicien d'étude clinique, attaché de recherche clinique, chef de projet . ✔ INFORMATIQUE : administrateur réseaux, technicien, ingénieur, développeur ... ✔ SERVICES TECHNIQUES : technicien de maintenance, ingénieur biomédical, électricien, serrurier, agent de blanchisserie, agent de restauration collective, cuisinier . ✔ SERVICES ADMINISTRATIFS : assistant de régulation médicale, téléconseiller, ressources humaines, finances, communication . Profil recherché : �� Comment déposer votre candidature[...]

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Bégard, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD de remplacement arrêt maladie à terme non précis - à partir du 2 mai 2025 35h / Temps plein - Modulation de type B Sous l'autorité hiérarchique de la direction de la MJC, l'animateur.rice : 1. assure la préparation, la gestion, la direction et le bilan des A.L.S.H. des mercredis et des vacances scolaires. Dans ce cadre, il/elle assure toutes les fonctions d'un(e) directeur.rice de C.V.L. et principalement : - l'élaboration, mise en place et suivi du projet pédagogique, - l'élaboration des programmes d'activités (mercredis, vacances scolaires, séjours), - réalisation de supports de communication appropriés et diffusion sur le territoire par tous les moyens mis à disposition (affiches, flyers, presse local, mailing, réseaux sociaux ), - l'encadrement de l'équipe d'animateur.rices sur délégation de la direction de la M.J.C. avec ce que cela implique (suivi de formation Bafa, mise en place de réunions d'équipe d'animation, etc.), - la gestion d'un parc matériel. 2. assure, en lien avec le service administratif de la MJC, la gestion administrative du secteur enfance : réalisation de budgets prévisionnels et réalisés, suivi de la prestation de service avec la C.A.F. et[...]

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) commercial(e) gestion location-syndic en alternance dans le cadre de la préparation d'un Bac+3 Responsable d'Affaires en Immobilier. Notre client est un réseau immobilier dynamique, reconnu pour son expertise locale et son accompagnement personnalisé. Engagée auprès de ses clients comme de ses collaborateurs, l'entreprise cultive des valeurs humaines fortes et une vraie passion du métier. Vos missions : - Participer à la gestion d'un portefeuille en gestion locative et syndic de copropriété - Secrétariat courant : tenue des dossiers, courriers, mails, classement, archivage - Traiter les appels téléphoniques et les qualifier pour émettre les ordres d'intervention ou les demandes de devis et obtenir les validations des propriétaires - Assister les gestionnaires sur le suivi du pré-contentieux : éditer les relances, mise sous plis, relances téléphoniques - Traiter les pré-avis et remettre les annonces en ligne - Faire les visites et mettre en place les locataires - Assister le responsable du secteur dans la gestion des sinistres - Assister le gestionnaire de copropriété dans la prise en mains[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe dynamique où la qualité d'accueil fait toute la différence ! Dans le cadre du développement de son activité, LA MEDICALE recherche pour assurer un accueil professionnel, chaleureux et efficace de ses clients et partenaires, un/une Standardiste / Hôte d'accueil (H/F) à Clermont-Ferrand (63) en Région Auvergne-Rhône Alpes. Rattaché(e) à la direction de l'entreprise, vous êtes le premier point de contact pour les clients, partenaires et visiteurs. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme. Plus précisément, vous prenez en charge les appels entrants (entre 40 et 80 appels/jour), accueillez les visiteurs, identifiez les demandes et orientez vos interlocuteurs vers les bons contacts. Vous êtes en mesure de gérer les situations délicates ou les clients mécontents avec calme et diplomatie. Vous assurez également la prise et la transmission d'informations, la saisie et la mise à jour de données dans notre base clients, en veillant à la fiabilité et à l'exactitude des informations recueillies (des tâches administratives annexes pourront vous être confiées). De formation Bac (accueil, secrétariat), vous disposez d'une première expérience[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Menuiserie - Charpente

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Expérience dans le bâtiment souhaitée, autonome et organisée - Secrétariat classique : édition et traitement des mails, réception des appels téléphoniques - Demande de prix et passation de commande auprès de fournisseurs pour des commandes de matériel ainsi que pour la location d'engins de chantier - Bon d'intervention et commande pour les équipes de pose - Suivi administratif des chantiers (envoi des marchés, devis, factures, déclaration de sous-traitant, DGD, documents administratifs divers, dossiers au bureau de contrôle, constituer un DOE de chantiers ..) Sur 39h/semaine

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Assistant/e de Maintenance H/F pour le site de Nanterre GEPSA (CA 190 millions dsalariés) participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en Facility management en environnement de service public, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage.), services à la personne (restauration, hôtellerie) et services à l'insertion (orientation et formation professionnelle).Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience dans le transport de marchandises ou de personnes mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ?Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus.Votre mission, si vous l'acceptez :Gestion Administrative du service et de l'activité maintenance : Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assure leur communication[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouscat, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Laboratoire d'anatomopathologie, situé au BOUSCAT nous recrutons un.e secrétaire médicale en CDI 35h. Prise de poste dès que possible Notre équipe est composée de 6 secrétaires médicales, le goût du travail en équipe est primordial et nous recherchons une personne dynamique, réactive avec une bonne capacité d'adaptation. Une bonne connaissance de la terminologie médicale serait un plus ainsi qu'une bonne cadence de frappe. Débutant accepté avec diplôme de secrétariat médical obligatoire Horaire d'ouverture du laboratoire : de 7h à 17h45 du lundi au vendredi La secrétaire est présente au laboratoire 7h45 dans la journée. Modulation du temps du travail se répartissant de la manière suivante : Semaine 1 : 31 heures (sur 4 jours*) Semaine 2 : 39 heures (sur 5 jours) * jour off lundi ou vendredi Nous laissons le soin au candidat de choisir son horaire afin qu'il puisse combiner sa vie professionnelle et personnelle : - 9h30 - 17h45 (horaire fixe du lundi au vendredi) ou bien un roulement d'horaire à la semaine -7H00 15H15 - 8H30 16H45 -9H30 17H45 Principales activités : Accueil téléphonique (pas d'accueil physique) Réaliser l'enregistrement informatique du dossier patient[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d'assistante de direction. Missions principales : Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat : - Gère les courriers électroniques, plannings et agendas de la directrice et de ses adjointes - Utilise et assure le suivi des parapheurs électroniques - Assure l'archivage numérique et/ou papier des documents - Effectue des recherches documentaires - Oriente les appels et les personnes vers les interlocuteurs concernés, transmet les messages - Prend et organise les rendez-vous - Organise les réunions et rédige des comptes rendus - Assure la bonne circulation de l'information - Signale et rend compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier - Gère les conventions relatives au Pôle aménagement et patrimoine Participe à la gestion RH, budgétaire et comptable de la direction : - Gère les congés et établit les plannings (utilisation du logiciel de gestion du temps) - Participe à l'élaboration du budget du Pôle aménagement et patrimoine Compétences[...]

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

assurer l'accueil téléphonique et physique réaliser les activités de secrétariat administratif (bonne gestion du pack office et autres logiciel) suivre les relations, les dossiers administratifs et contribuer à la bonne prise en charge des résidents participer à l'organisation et la mise en œuvre des animations participer à la gestion des moyens généraux participer au bon fonctionnement de la résidence

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir dans un cabinet pour un médecin gynécologue. Administration/Secrétariat - Accueil physique des patients - Création et gestion du dossier informatique du patient - Gestion de la messagerie sécurisée et du logiciel médical - Prise de rendez-vous - Encaissement des consultations - Enregistrement des informations administratives et médicales sur informatique ou dans le carnet de santé - Organiser et coordonner le parcours patient avec les autres intervenants à la prise en charge Aide à la consultation - Préparation du cabinet et du matériel - Prise de constantes et autres mesures - Délivrance des tests et kits de dépistage - Préparation et réalisation d'actes techniques - Mise à jour du dossier patient sur le suivi des vaccinations et dépistages et codage du volet médical - Application des protocoles et procédures en matière d'hygiène - Gestion des stocks et commandes de matériel médical Pour exercer, l'assistant médical devra être détenteur de l'une des qualifications professionnelles suivantes : - Diplôme d'Etat d'infirmier (DEI) - Diplôme d'Etat d'aide-soignant (DEAS) - Diplôme d'Etat d'auxiliaire de puériculture (DEAP) - Certificat de qualification[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) de direction administratif(ve) et commercial(e) en alternance. Notre client est un acteur reconnu dans l'isolation thermique et acoustique, alliant expertise technique et exigence de qualité. Engagé dans une croissance durable, il mise sur l'innovation et la satisfaction client pour se démarquer. Vos missions : - Assurer des missions courantes de secrétariat : accueil téléphonique, gestion des mails, traitement du courrier - Soutenir la direction et l'équipe commerciale : relances clients, élaboration de devis, facturation - Effectuer des tâches comptables de base : rapprochements bancaires, préparation des éléments comptables Votre profil : - Vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant(e) de Direction à la rentrée 2025 - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de l'accueil - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Vous êtes autonome, avez le goût du travail en équipe et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous avez un esprit proactif, une bonne communication et êtes à l'aise avec les contacts clients Infos complémentaires Rythme[...]

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Emploi

Arâches-la-Frasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Village Vacances TERNELIA Les Flocons Verts situé au pied des pistes du Grand Massif recrute un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans une ambiance conviviale vous êtes en charge de seconder la Directrice d'établissement tant sur le plan organisationnel que humain. Notre établissement, d'une capacité de 330 lits est ouvert à l'année et accueil tour à tour des familles, groupes adultes et jeune et séminaires. Première expérience réussi souhaité. Bon état d'esprit et positivé exigé pour mener à bien vos missions. Possibilité de logement et repas sur place. Opportunité de prolongation et d'évolution de carrière au sein du réseau TERNELIA Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion des documents administratifs Gérer la coordination des projets en collaboration avec les différents départements Remplacer la Directrice sur ses repos hebdomadaires Accueillir les clients en famille et/ou groupe Gérer les appels téléphoniques et les correspondances électroniques Maintenir l'ordre et l'efficacité des bureaux et la réception en supervisant les fournitures et équipements Animer des soirées ponctuelles Profil recherché Expérience[...]

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pujols, 92, Ariège, Île-de-France

Le (la) secrétaire du bâtiment joue un rôle essentiel dans le secteur de la construction et apporte un soutien administratif et organisationnel aux professionnels du bâtiment, notamment ici au gérant de l'entreprise. Il (elle) contribue à la gestion efficace des projets de construction. Vos missions : assurer la gestion de la documentation technique, des plans et des rapports de chantier. Coordonner les communications entre les différents intervenants du chantier. Préparer les devis, les appels d'offres et les contrats de sous-traitance. Tenir à jour les plannings de chantier et gérer les rendez-vous des professionnels du bâtiment. Effectuer la saisie de données liées aux coûts et aux dépenses du projet. Assister dans la gestion des fournitures et du matériel de construction. Accueil téléphonique et physique ponctuel. Poste en temps complet sur une base de 35 heures hebdomadaires. Compétences : connaissance des termes techniques de la construction et du bâtiment. Compétences en communication écrite et verbale pour collaborer avec les équipes sur le chantier. Maîtrise des logiciels de bureautique, y compris des logiciels de gestion de projet comme batigest et obat. Capacité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrelatte, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de le Direction des Activités Fin de Cycle (en charge de la maîtrise d'ouvrage, de la maîtrise d'œuvre et de la réalisation des projets de démantèlement du site Tricastin) les missions sont les suivantes : - Organise et est garant de la logistique pour l'ensemble des réunions et évènements pour le directeur et l'équipe transverse de direction - Gère l'agenda du directeur et l'ensemble des sollicitations (fournisseurs, demande de rdv internes, accès visiteurs, moyens techniques, revue de projets ) - Etablit, organise et archive les dossiers d'accès des visiteurs, les accords de confidentialité et les dossiers personnels des membres de l'équipe ; - Est en charge d'établir et de maintenir à jour (master) la documentation opérationnelle pour le directeur (réponses à courrier, notes de service, notes d'organisation, procédures, présentations.) et en assure la gestion documentaire (diffusion, archivage,.) et assure le secrétariat pour le directeur et l'équipe transverse de direction ; - Participe aux routines de l'équipe de direction et assure le suivi administratif (CR, rapport hebdomadaire, établissement du plan d'action et suivi des actions au nom du directeur (MVP[...]

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e sécrétaire juridique afin d'intégrer notre équipe en CDI. Vos activités seront : - Standard 2 lignes - Accueil physique - Secrétariat juridique d'un notaire : formalités préalable des dossiers,... Des connaissances juridiques seront appréciées. Compétences requises en bureautique Horaires : 9h - 12h / 14h - 18h Prise de poste immédiate

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse - Visites En Présence d'un Tiers Présentation et mission du service : Présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations de crise ; - Aptitude à prendre des initiatives et à rendre compte ; - Implication dans l'élaboration de projets ; - Compétences[...]

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour le service Parenthèse Montpellier- Visites En Présence d'un Tiers sur Montpellier Présentation et mission du service : Le service travaille sur orientation du Conseil Départemental. Sa mission est d'organiser des visites en présence d'un tiers entre des enfants confiés et leur(s) parent(s) dans un espace sécure et adapté. Les professionnels accompagnent les familles à la reprise de liens dans un cadre contraint. Ils soutiennent le parent et son enfant afin de favoriser une meilleure qualité relationnelle, dans un cadre qui garantit à l'enfant sécurité et intégrité. Un travail d'élaboration et de réflexion en équipe pluridisciplinaire ainsi qu'avec les MDS du Conseil Départemental est indispensable. Le service est ouvert du lundi au samedi. Le poste implique de travailler impérativement tous les mercredis et 2 samedis par mois (en journée). Une expérience dans l'exercice de la Visite Médiatisée et/ou en protection de l'enfance est appréciée. Compétences requises : - Capacités relationnelles et communicationnelles - Aptitude au travail en équipe pluridisciplinaire et au travail partenarial ; - Expérience dans l'accompagnement du conflit, dans la gestion des situations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance au service d'une clientèle exigeante (chefs d'entreprise, sportifs professionnels, professions libérales, etc.). Soucieuse du bien être de ses équipes, OFISI met à disposition un environnement de travail très agréable et des horaires respectant l'organisation familiale (l'entreprise ferme à 17h et propose des RTT, 2 personnes par bureau maximum). Poste disponible en temps plein ou en temps partiel. Descriptif du poste : Gestion administrative et comptable en soutien à la Responsable administrative et comptable : - Gestion du courrier postal et électronique, leur traitement et classement - Analyse et vérification de documents - Rédaction de courrier - Aide à la facturation - Aide à la comptabilité - Mise à jour et analyse de fichier de suivi - Réalisation des règlements - Réalisation de diverses tâches comptables et administratives dans le cadre de l'activité du service Profil recherché Bac Pro Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités / STMG / Comptabilité Forte maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et Internet Excellent niveau d'expression orale et écrite (orthographe, syntaxe,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association RIM - Rencontre Information Médiation - située à Bourgoin-Jallieu (38) a pour objet de « Prendre soin des liens, dans le cadre des séparations familiales avec rupture ou risque de rupture de communication ou de relation » - L'association comporte deux services : Un Espace de Rencontre (lieu d'exercice de droit de visite) et un service de Médiation Familiale. - C'est une association d'intérêt général employant 18 salariés - Dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 2 mois (possiblement reconductible), l'Association RIM souhaite recruter dès que possible un.e d'assistant.e de direction chargé.e de seconder la directrice dans la gestion des obligations administratives, au niveau opérationnel et organisationnel. Missions principales, en lien étroit avec la direction de l'association - Support à l'organisation de la fonction de direction - Administration des ressources humaines et financières - Secrétariat de fonctions opérationnelles Exemple des tâches à accomplir - Traiter les factures pour transmettre au Cabinet comptable - Collecter et gérer éléments de paie - Assurer le suivi des recrutements et des obligations patronales - Assurer le suivi de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Dommartin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, notre client recrute, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H) Lisez la suite si vous recherchez. o Une entreprise à taille humaine reconnue sur son secteur o Une ambiance de travail détendue o De la convivialité dans vos relations professionnelles o De l'autonomie et de la polyvalence dans vos fonctions UPgradez votre carrière grâce à Ressources UP & Une entreprise à taille humaine experte dans son domaine. Notre client est une société spécialisée dans les travaux de second œuvre du bâtiment, intervenant principalement dans l'aménagement de bureau. Toute candidature adressée en direct à notre client nous sera systématiquement retransmise et n'engendrera qu'un délai de traitement supplémentaire. LE POSTE & LES MISSIONS Rattaché(e) à la Direction générale vous êtes le ou la référent(e) de la structure sur tous les aspects administratifs que vous prenez en charge. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Réception des courriers et traitement des mails administratifs - Traitement / enregistrement des factures fournisseurs et de leur imputation selon les différentes affaires / chantiers - Classement des documents par affaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fillinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du Poste : Notre auto-école, reconnue pour la qualité de ses formations et son engagement envers la sécurité routière, recherche un(e) Assistant(e) Administratif. ve dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la responsable administrative, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre établissement. Missions Principales : Accueil et Information : Accueillir les élèves et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et aux emails, fournir des informations sur nos services et formations. Gestion Administrative : Gérer les inscriptions des élèves, préparer les dossiers administratifs, suivre les plannings, gestion des courriers, gestion des réclamations, gestion des commandes, questionnaires de satisfactions Facturation et Comptabilité : Émettre les factures, suivre les paiements, et assurer la liaison avec le service comptable. Support aux Moniteurs : Assister les moniteurs dans la préparation des cours et des examens, assurer la prise des rendez-vous pour les examen du code de la route, Communication : Participer à la mise à jour des supports de communication (site web,[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour l'un de nos clients dont l'activité principale est le transport/tourisme, un(e) secrétaire administrative H/F. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à mi-temps. Vos missions : - Gestion administrative, - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer à l'activité commerciale, - Gestion et classement des dossiers administratifs, - Gestion des relevés de prestation, devis et facturation, - Assurer le suivi d'activité des salariés, - Préparation de la prépaie, - Contrôle de caisse hebdomadaire - Gestion des commandes, annulation, édition billet collectif... - Connaissance de base du livre comptable (partie achat) - Saisie des achats dans les journaux, - Lettrage + suivi des paiements + suivi des impayés. Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat apprécié, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, méthodologie,[...]

Secrétaire comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Présent sur le territoire Martinique depuis 15 ans, notre groupe international est solide et reconnu pour son expertise. Nous couvrons l'ensemble des besoins solaires, de la fabrication locale à l'installation clé en main, en passant par les démarches administratives et la mise en relation avec des professionnels du financement. Engagés dans la transition énergétique, nous mettons tout en œuvre pour offrir des solutions de qualité, adaptées aux besoins spécifiques de nos clients, tout en valorisant le conseil et l'accompagnement. Dans le cadre de notre développement, Positiv' Conseils nous accompagne dans le recrutement d' un(e) secrétaire comptable, en contrat à durée indéterminée. SECRETAIRE COMPTABLE (H/F) Missions Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur de la filiale et en étroite collaboration avec la Direction Financière du Groupe, vous jouerez un rôle central dans la gestion comptable et administrative de la structure. Votre mission consiste à assurer le suivi rigoureux de la comptabilité courante : traitement des opérations fournisseurs (saisie, préparation des règlements, lettrage, contrôle des comptes), enregistrement et suivi des règlements clients[...]

Comptable

Emploi Electricité

Trinité, 97, Martinique, -1

Rattaché-e à la Responsable comptable et administrative, vous assurez l'enregistrement des documents comptables en vue de l'élaboration des états financiers. Vous êtes en relation avec l'ensemble des services et du personnel en interne ainsi que les fournisseurs et les transporteurs. À ce titre, vous effectuez les missions principales suivantes : - Gestion Administrative comptable : * Procéder à l'accueil téléphonique des fournisseurs, * Gérer les documents comptables (tri, contrôle, enregistrement, demande de modification) ; * Suivre les contrats sur la zone Antilles Guyane. - Gestion comptable * Participer à la clôture comptable mensuelle, * Préparer, suivre et mettre à jour les dossiers comptables, pour élaboration des états financiers par la direction comptable de la Holding, * Assurer la collecte des factures, avoirs, frais, bons de livraisons et interventions signés auprès des prestataires externes et du personnel, * Assurer la saisie des factures d'achats et ventes via le logiciel interne selon les règles d'affection analytique, * Relancer les fournisseurs (récupérations de factures, avoirs, bons de livraison, bons interventions), * Préparer et transmettre[...]

Night auditor

Emploi Hôtellerie - Camping

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 Night Auditor (Réceptionniste de nuit) agréable chargé d'assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat à l'accueil de notre entrée principale. Profil réceptionniste avec expérience, ou débutant si issue de la sécurité avec SSIAP, ou connaissance avérée des règles d'hygiène et sécurité Horaires : pour des shift de 9h sur 2 nuits soit 18h par semaine. Vous serez le visage de l'entreprise pour tous les visiteurs et la première impression qu'ils auront de notre organisation. Le/la candidat(e) idéal(e) aura une personnalité amicale et accommodante, toute en étant attentif(ve) et discipliné(e). Vous devrez être en mesure de gérer les réclamations et de fournir des informations précises. Une approche axée sur le client s'avère essentielle. Le but recherché est de mettre les invités et visiteurs à l'aise et de faire en sorte qu'ils se sentent appréciés dans nos locaux. Garantir un accueil de qualité aux clients de l'hôtel et respecter la charte Ibis - Clôture de la journée, centralisation des caisses et mise en place du petit déjeuner. - Prendre des réservations par téléphone, par mail, ou en direct (chambres et salle de séminaire) - Accueillir[...]

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie. Missions : - Facturation auprès des caisses et des mutuelles ; - Prise en charge mutuelles ; - Suivi des rejets auprès des caisses et des mutuelles ; - Relance auprès des caisses et des mutuelles ; - Secrétariat médical ; - Gestion des dossiers de préadmission. Compétences du poste : - Accueillir et renseigner le/la patient(e) sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ; - Actualiser le dossier médical du/de la patient(e) ; - Organiser le planning des activités ; - Réaliser des démarches médico administratives ; - Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patient(es). Connaissance du milieu de la santé, du secteur hospitalier. Sens de la communication avec le personnel de l'établissement et les partenaires. Poste avec possibilité d'évolution.

Chef de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) Chef(fe) de Service (CDD) pour rejoindre notre établissement DAME situé à Vierzon. Le chef de service est placé sous l'autorité du directeur et du directeur adjoint des établissements. Ses actions s'inscrivent dans le cadre de la mise en œuvre de la démarche qualité. Concernant la gestion de l'organisation du travail, le chef de service établit les organisations de travail, valide les modifications d'emploi du temps, propose des remplacements à la direction et organise les sessions de recrutement avec l'assistante RH. Il contrôle les compteurs (heures supplémentaires, heures de formation, etc.), anime les réunions organisationnelles en lien avec les projets et la qualité du service rendu, accueille les nouveaux salariés et est référent de l'outil de gestion des ressources humaines associatif. Pour ce qui est des fonctions logistiques hôtelières et de maintenance, il contrôle la mise en œuvre du PMS et du plan bleu, met en place des outils de suivi et contrôle des stocks, assure la mise en œuvre et le suivi des travaux, pilotage et optimisation du transport des usagers du DAME en lien avec le secrétariat, supervise la réalisation des travaux, anime[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise : APF Entreprises 64 est une entreprise affiliée au secteur adapté, spécialisée dans les métiers tertiaires à forte valeur ajoutée. Confection textile et mode éthique, prestations intellectuelles, reconditionnement et logistique. Nos activités répondent aux besoins de nos clients et s'inscrivent dans une démarche sociétale. Nos objectifs : qualité, inclusion et respect de l'environnement. Le poste : Nous recherchons pour notre client, basé à Toulouse (31100 - proche Basso Cambo), un agent d'accueil à temps partiel, du lundi au vendredi entre 13h30 et 18h00. Dans le respect des procédures internes du site de l'exécution de la mission, vos activités principales seront : - Accueil physique et téléphonique selon les procédures du client (réservation de taxi, préparer les badges visiteurs, etc..) - Gestion de la réception et du départ des courriers, colis et livraisons, traitement des mails entrants/sortants et transmettre aux services et/ou interlocuteurs - Gestion des démarches administratives (entrée de poste et sortie de poste) - Remplir les tableaux de suivi - Création et mise en place des procédures d'accueil La liste des missions n'est pas exhaustive. Votre[...]

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante parlementaire

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Responsable administratif / Responsable administrative

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Comptable

Infirmier(ère) coordinateur(trice) service maintien domicile

Conducteur / Conductrice d'engins d'exploitation agricole

Assistant / Assistante parlementaire

Assistant commercial / Assistante commerciale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire du bâtiment

Agent administratif / Agente administrative

Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Hôte / Hôtesse d'accueil

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant / Assistante de communication

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire

Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) à la direction d'un établissement hôtelier

Secrétaire du bâtiment

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire juridique

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire

Secrétaire comptable

Comptable

Night auditor

Secrétaire Facturier / Facturière

Chef de service socioéducatif

Agent / Agente d'accueil

Ressources supplémentaires